كيفية استخراج السجل التجاري في مصر

أولى إجراءات البدء في المشاريع التجارية وتسجيلها بطرق رسمية وصحيحة، هو السجل التجاري؛ لذا المستثمرين في هذا المجال يبحثون عن كيفية استخراج السجل التجاري في مصر، ذلك بطرق دقيقة للقدرة على نجاح المشروع.

القيد بالسجل التجاري يكون ملزم على كل تاجر أو شركة عند التفكير في بدء أي نشاط اقتصادي في أي دولة، وذلك لهيكلة السوق، بالإضافة إلى متابعة أي أنشطة تجارية تقوم داخل الدولة، علاوة على ذلك لضمان حقوق المستهلكين، ومن هنا سنأخذكم في رحلة استكشافية داخل مقالنا حول التعرف على ما يخص السجل التجاري من معلومات.

ما هو السجل التجاري؟

السجل التجاري في مصر من أحد أهم الآليات التي تتبعها الدولة، ذلك للقدرة على تنظيم التجارة الداخلية للدولة، كذلك قيد كافة البيانات التي تكون خاصة بالتاجر.

أتاحت وزارة التجارة والصناعة السجل التجاري حتى يكون أداة تعمل على تنظيم حركة التجارة في الدولة، بالإضافة إلى ذلك إحكام السيطرة على المعلومات التي تكون ذات صلة بالتجار، أو الشركات.

يضمن أيضا عدد كبير من المعلومات كاملة عن الأنشطة التجارية وتجارها، ذلك مع تحديثها بشكل دوري؛ إذا أن صلاحيته تكون حوالي 5 سنوات.

يخصص مكان إلى كل تاجر على حدا، بالإضافة إلى ذلك يتم تسجيل النشاط الخاص به، كذلك التغيرات التي تحد عليه.

الغرض من توافر السجل التجاري يأتي في وجود أكبر قدر من البيانات والمعلومات عن كل من التجارة وتجارها، ذلك بحجم أنشطتهم سواء كانت ذلك للأفراد أو المؤسسات الكبرى.

كيفية استخراج السجل التجاري في مصر، كذلك من أين يتم استخراجه من الغرفة التجارية التي تكون متوفرة في المحافظة التي يكون تابع لها النشاط، بالإضافة إلى ذلك مكاتب السجلات التجارية.

السجل التجاري على عدة بيانات منها:

• البيانات التفصيلية لصاحب الشركة أو من ينوب عنه.
• تحديد نوع الشركة، بالإضافة إلى ذلك اسم الشركة التجاري.
• السمة التجارية، كذلك الهدف الأساسي من تأسيس الشركة.
• عنوان الشركة الأساسي، بالإضافة إلى فروعها.
• رقم القيد، علاوة على ذلك بيانات رأس المال.
• تاريخ كلًأ من بدء العمل في الشركة، كذلك ترخيص مزاولة المهنة.
• معلومات الشركة، والإدارة العليا.
• أخيرًا رقم التسجيل الخاص بالعلامة التجارية، بالإضافة إلى ذلك براءة الاختراع.

كيفية استخراج سجل تجاري في مصر

يطلب أن يتم مراعاة أن يكون مكتب السجل التجاري الذي سيتم إخراج منه السجل الخاص بك، أن يكون هو المكتب الذي يتبعه الموقع الخاص بالمؤسسة.

قامت منصة مصر الرقمية عن طريق الموقع الإلكتروني الخاص بها توفير القدرة على معرفة كيفية استخراج السجل التجاري في مصر؛ ذلك لتطوير مستوى الخدمات، أيضا توفير الوقت.

خطوات استخراج سجل تجاري

• تقديم الوثائق المطلوبة
  • يتطلب من صاحب المنشأة أن يقوم بتقديم الوثائق والمستندات الرسمية التي تكون مطلوبة من قبل مكتب السجل التجاري.
  • تكون عبارة عن صورة من بطاقة ضريبية التي يكون تم إصدارها من قبل.
  • شهادة تفيد بأن صاحب المنشأة شرع في فتح ملف ضريبي.
  • تقديم صورة واضحة من بطاقة الرقم القومي لصاحب العمل، كما أن يلزم أن تكون ذات مفعول ساري.
• توفير مستندات ملكية الموقع
  • إتاحة كافة المستندات التي يمكن أن تكون إثبات الملكية الخاصة بالموقع أو على الأقل تأجيره.
  • يكون ذلك عن طريق تقديم عقد الملكية، أو عقد الإيجار بشرط أن يكون ذو تاريخ واضح و ساري.
  • تقديم أيضا إيصال من قبل شركة المياه باسم المالك أو من يكون مستأجر، بالإضافة إلى ذلك إيصال من قبل شركة الغاز.
  • أخيرًا خطاب من قبل شركة الكهرباء يفسد بأن صاحب المنشأة قام بتركيب عداد كهرباء في المكان.
• إحضار صحيفة حالة جنائية
  • استخراج الصحيفة قبل الشروع في بدء الإجراءات، ذلك حتى لا تتعطل عملية استخراج، بسبب عدم وجودها.
  • إصدار طلب من قبل الغرفة التجارية لإتاحة الحصول على تصريح مزاولة النشاط التجاري.
  • يلزم من مكتب السجل المدني أن يقوم بفحص، كذلك مراجعة كافة الأوراق والوثائق للقدرة على التأكد من صحتها.
• استكمال المعلومات التي تكون مطلوبة، كذلك تحديد ميعاد التسليم
  • بعد أن يتم مراجعة وفحص المستندات التي يتم تقديمها بجدية، بعد ذلك يقوم الموظف المسؤول بتعيين موعد لصاحب المنشأة لاستلام السجل التجاري الخاص به.

فهي تكون عبارة عن بطاقة موثقة يتم تقديمها إلى كافة الهيئات الحكومية التي تقوم بطلبها.

أهمية السجل التجاري في مصر

لكي تتمكن من القيام بتأسيس مشروع تجاري خاص بك بشكل ناجح وصحيح، بالإضافة إلى كونه قانوني، ذلك للقدرة على التعامل مع كافة الهيئات الحكومية في المجال المهني.

يجب أن يقوم المستثمر أو صاحب المنشأة باتباع مجموعة من الإجراءات التي تكون مهمة للحفاظ على نجاح المشروع؛ لذلك عند الرغبة في معرفة كيفية استخراج السجل التجاري في مصر، يتطلب منك أولًا تحديد أهمية السجل التجاري، والتي تتمثل في:

• أحد المستندات التي يمتلكها صاحب المنشأة؛ لكي تؤكد أن القيام بنشاطه يكون بشكل قانون ورسمي، كما أن يكون مسجل بالوزارة.
• يساهم السجل في التأكيد على مدى صدق التعاملات التي يكون بها التجار، بالإضافة إلى ذلك تأكيد معلوماتهم قبل تنفيذ العمليات التجارية.
• يحصل من قام بإصدار السجل التجاري بمجموعة من الحوافز والامتيازات التي تمنحها الحكومة لأصحاب المشاريع والشركات الناشئة.
• هو جانب رئيسي في التعاملات القانونية، التي لا يمكن الاستغناء عنها مع أي تاجر، سواء كان الغرض منه التجارة أو التوسع في المشاريع أو التملك، كذلك البدء في الصفقات التجارية مع أحد الشركات الأخري.
• يوجد في المجتمع مجموعة من المؤسسات التنموية تقوم بتشجيع المشاريع والشركات.
• إذا كنت ترغب في الحصول على التمويلات أو أحد القروض من البنوك، سيتطلب منك تقديم طلب السجل التجاري للمشروع، ذلك يكون بجانب البطاقة الضريبية.
• يعد أحد الضمانات التي تكون مطلوبة، كما أن لا يمكن الاستغناء عنه كأحد شروط أي جهة حكومية.
• القيام بتعديل على البطاقة الشخصية التي تكون خاصة بصاحب المشروع أو الشركة، وذلك بعد استخراج السجل التجاري أو حتى البطاقة الضريبية، ذلك يكون بالبيانات الحديثة.

الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري

المستثمرين، كذلك الشباب الراغبين في تأسيس الأنشطة التجارية الخاصة بهم يرغبون في تحديد كيفية استخراج السجل التجاري في مصر.

يحتاجون أيضا في تحديد كافة الإجراءات، بالإضافة إلى الأوراق التي تكون مطلوبة، والتي تتمثل في:

• الحصول على طلب استخراج سجل تجاري من قبل مكتب السجل التجاري أو الوحدة الخاصة به، ذلك الذي يكون تابع له في محل إقامته.
• صورة ضوئية من عقد الإيجار أو امتلاك يكون مثبت بتاريخ، علاوة على ذلك موثق من قبل الشهر العقاري.
• تقديم صورة ضوئية من البطاقة الضريبية، أو من شهادة تفيد بأن طالب السجل قد فتح ملف ضريبي.
• توفير صورة من بطاقة الرقم القومي، أو بطاقة العائلة، ذلك يكون لصاحب المؤسسة أو الشركة، ذلك إن وجد.
• تسليم صورة من العقد الخاص بالشركة، ذلك إن وجد.
• الحصول على شهادة مزاولة من قبل الغرفة التجارية، حيث أنه يعد تصريح بمزاولة التجارة بأنواعها.
• من الضروري عند تقديم كافة الصور الضوئية من الوثائق التي تم ذكرها أن يقدم أصلها فقط للإطلاع عليها.

رسوم استخراج سجل تجاري في مصر

تتنوع الرسوم الخاصة باستخراج السجل التجاري من فترة إلى الأخرى، ذلك يكون وفقا للفئة الخاصة بكل مؤسسة، ذلك بعد تحديد كيفية استخراج السجل التجاري في مصر، والرسوم هي:

• تكلفة القيد الفردي تكون حوالي 40 جنيه مصري، ذلك يتم تقسيمها على 9 جنيهات رسم إصدار سجل تجاري، بالإضافة إلى ذلك بطاقة ضريبية.

رسوم الغرفة التجارية تكون بمقدار 6 جنيهات فقط.

تكلفة مجموعة من الخدمات الخاصة تكون بمقدار 25 جينه مصري.

• رسوم قيد أحد الشركات التي يكون رأس مالها أقل من 10000 جنيه مصري تكون حوالي 84 جنيه مصري، تشمل:

مقدار 39 جنيه تكلفة استخراج سجل تجاري، علاوة على البطاقة الضريبية.

رسوم الاشتراك في الغرفة التجارية حوالي 20 جنيه مصري.

يكون هناك خدمات أخرى تبلغ رسومها 25 جنيه مصري.

• تسجيل شركة رأس مالها أكثر من 10000 جنيه مصري تبلغ تكلفتها حوالي 109 جنيه مصري، تتمثل في:

حوالي 63 جنيه مصري رسوم استخراج سجل تجاري، كذلك البطاقة الضريبية.

تكلفة الاشتراك في الغرفة التجارية يكون حوالي 20 جنيه مصري.

رسوم مجموعة من الخدمات الإضافية يكون بمقدار 25 جنيه مصري.

• تعديل سجل فري تكلفته تبلغ أقل من 20 جنيه مصري.
• رسوم تعديل شركة تكون تكلفتها 22 جنيه مصري.

يمكنك أن تقرأ في التمويل الحكومي للمشروعات الصغيرة في مصر

الفرق بين السجل التجاري والرخصة التجارية

فهم وتحديد الفروق الفردية بين كلًأ من السجل التجاري والرخصة التجارية، يعد أمر حاسم لأي مستثمر يرغب في تأسيس العلامة التجارية الخاصة به.

كلًا منهما تلعب دور أساسي في إدارة الأنشطة التجارية، كذلك تحديد كافة الالتزامات والحقوق الخاصة بالشركة، ومن هنا يمكن توضيح طرق وكيفية استخراج السجل التجاري في مصر، ومن ثم توضيح الفرق بينهما:

• السجل التجاري
  • أحد السجلات الرسمية التي يتم فيها تسجيل الشركة أو المؤسسة التجارية، كما أن يقوم بتسجيل وتوثيق البيانات الرئيسية للشركات.
  • يشمل على البيانات الخاصة بالشركات مثل اسم الشركة، كذلك نوع النشاط التجاري، أيضا عنوان المكتب الأساسي، والتفاصيل عن المالكين والمساهمين.
  • هو من المستندات القانونية التي تثبت وجود الشركة، كما أن تقوم بتحديد الهيكل القانوني لها، علاوة على ذلك مسؤولياتها.
• الرخصة التجارية
  • هي تصريح رسمي تتيحها الهيئة المختصة في حكومة الدولة للشركات أو المؤسسات التجارية، ذلك للقدرة على ممارسة نشاط تجاري محدد.
  • تضم الرخصة بيانات عن الأنشطة التجارية وتجارها على سبيل المثال اسم الشركة، نوع النشاط التي تمارسه، علاوة على موقع الشركة الفعلي، وبيانات المسؤولين القانونيين.
  • تتنوع الرخصة التجارية بناء على النشاط التجاري الخاص بها، على سبيل المثال الرخصة التجارية العامة، كذلك الرخصة المهنية، والصناعية، وغيرها.

بإيجاز، السجل التجاري هو السجل الرسمي الذي يؤكد وجود كيان الشركة الفعلي، كما أن يوثق تفاصيلها الرئيسية.

بالنسبة للسجل التجاري يكون عبارة عن تصريح رسمي يعمل على السماح للشركة بالقدرة على ممارسة الأنشطة التجارية.

كلاهما يتعاونان على الإثبات القانوني للشركة، بالإضافة إلى ذلك تسجيلها لدى الهيئات الحكومية بشكل رسمي وصحيح.

في نهاية المطاف، فكرة الحصول على السجل التجاري تراود كافة المستثمرين والشباب الراغبين في بدء أنشطتهم التجاري؛ لذا فإن الكثير منهم يبحث عن كيفية استخراج السجل التجاري في مصر، للقدرة في مزاولة الأنشطة بطرق رسمية وصحيحة، ذلك حتى تساعدهم على تحقيق النجاح.