خطوات الحصول على رخصة مزاولة نشاط بمصر

خطوات الحصول على رخصة مزاولة نشاط بمصر.كما تلعب رخصة مزاولة النشاط التجاري دور ذو أهمية في الحفاظ على حقوق وكذلك مصالح المستثمرين وأصحاب المشاريع التجارية؛ لذا خطوات الحصول على رخصة مزاولة نشاط بمصر ضروري، حتى لا يقعوا تحت طائلة القانون.

العمل الحر من الأمور التي يحلم بها المستثمرين من الشباب، الذين يرغبون في تأسيس المشاريع الخاصة بشركة ناشئة صغيرة، محل تجاري وغيرها، ذلك الذي ينظمه القانون في مصر.

البدء في عمل تجاري لا يعتبر من الأمور السهلة في كافة الأوقات، يوجد أمور يتطلب التفكير بها حتى لا يتم اتخاذ قرارات غير الملائمة، لأن إدراك الأخطاء فور وقبل وقوعها مفتاح النجاح، ذلك ما سنتعرف عليه في مقالنا.

5 خطوات للحصول على الرخصة (من التقديم حتى الاستلام)

1. تجهيز المستندات المطلوبة
   • صورة ضوئية من بطاقة الرقم القومي تكون سارية المفعول لصاحب النشاط.
   • صورة من عقد الإيجار أو الملكية لمقر المنشأة موثق من قبل مصلحة الشهر العقاري.
   • إيصال من أحد المرافق الأساسية التي توجد في المنشأة على سبيل المثال كهرباء أو مياه أو غاز.
   • صورة ضوئية من البطاقة الضريبية أو خطاب من قبل مصلحة الضرائب المصرية.
   • صحيفة الحالة الجنائية ما يطلق عليه فيش جنائي، علاوة على ذلك يكون موجه للسجل التجاري.
2. إصدار البطاقة الضريبية
   • من خلال التوجه نحو مصلحة الضرائب العامة، ذلك لـ فتح ملف ضريبي.
   • الحصول على الخطاب الذي يكون موجه إلى الغرفة التجاري، ذلك يفيد تقديم كافة المستندات المطلوبة للحصول على السجل التجاري.
3. الحصول على شهادة ممارسة نشاط
   • تحديد نوع النشاط التجاري التي ترغب في مزاولته.
   • ملء نموذج إصدار الرخصة لممارسة النشاط، ذلك بعد زيارة مكتب السجل التجاري.
   • تقديم الطلب إلى الغرفة التجارية، ذلك للحصول على شهادة مزاولة المهنة، بالإضافة إلى ذلك إرفاق كافة المستندات المطلوبة.
4. إصدار السجل التجاري
   • بعد الحصول على الشهادة، توجه نحو السجل التجاري التابع للموقع الخاص بالنشاط.
   • تقديم كافة المستندات المطلوبة، بالإضافة إلى ذلك ملء نموذج استخراج سجل تجاري.
5. سداد الرسوم واستلام الرخصة
   • تحديد رأس المال المبدئي، ذلك للقدرة على حساب الرسوم، لأنها تتنوع بناء على رأس المال المحدد.
   • سداد كافة الرسوم المقررة والتي تضم:
     • 95 جنيه مصري رسم السجل التجاري.
     • سداد نسبة تصل إلى 2% من قيمة رأس المال للغرفة التجاري، ذلك يكون بحد أدنى يصل إلى 24 جنيه، وحد أقصى يصل نحو 2000 جنيه مصري.
     • 15 جنيه مصري رسم إثبات تاريخ الشهر العقاري.
   • استلام الرخصة بعد الانتهاء من خطوات الحصول على رخصة مزاولة نشاط بمصر، ذلك يكون من قبل الهيئة الحكومية المختصة.

الجهات الحكومية المطلوبة (الهيئة العامة للاستثمار، السجل التجاري)

تحديد خطوات الحصول على رخصة مزاولة نشاط بمصر من قبل الجهات الحكومية المختصة في مصر يتطلب التعامل مع مجموعة متنوعة من الهيئات، التي التي تكون من أبرزها:

• الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة

تعتبر الهيئة من أهم الجهات التي تكون مسؤولة عن تأسيس الشركات بمختلف أنواعها وأيضا الأنشطة المختلفة التي ترغب في ممزاولتها، بالإضافة إلى ذلك تسجيلها.

الإجراءات المتبعة للحصول على الرخصة

1. تقديم طلب تأسيس شركة أو مؤسسة، ذلك يحدث من قبل الموقع الإلكتروني للهيئة العامة للاستثمار أو عن طريق مراكز خدمات المستثمرين التي تكون تابعة للهيئة.
2. تحديد الهيكل القانوني التي تتبعه المنشأة طالبة الترخيص على سبيل المثال شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو حتى منشأة فردية.
3. مراجعة وفحص المستندات واعتمادها، حيث أن يتطلب أن تضمن المستندات عقد تأسيس، بالإضافة إلى ذلك النظام الأساسي التي تعتمد عليه الشركة، إثبات يفيد إيداع رأس المال في البنك، أيضا صورة من بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر.
4. تسجيل المنشأة لدى السجل التجاري، ذلك يتم بعد إصدار الموافقة على كافة المستندات التي تم تقديمها، ومن ثم تسجيل المنشأة رسميًا لدى الجهات.
5. إصدار التراخيص والموافقات المطلوبة يعتمد ذلك على نوع النشاط التي تزاوله، حيث من الممكن أن تتطلب إصدار تصاريح إضافية من قبل الهيئات المختصة.

• السجل التجاري

بعد تأسيس الشركة والانتهاء من كافة الإجراءات التي تحتاج إتمامها لدى الهيئة العامة للاستثمار، يتطلب منك تسجيلها لدى السجل التجاري الذي يكون تابع لمحل مزاولة النشاط، ذلك بناء على العديد من الإجراءات وهي:

1. تقديم طلب إصدار سجل تجاري يكون ذلك لدى مكتب السجل التجاري المختص.
2. تجهيز كافة المستندات التي تكون مطلوبة على سبيل المثال:
   • عقد إيجار أو سند ملكية خاص بمقر المنشأة.
   • صورة من البطاقة الضريبية، ذلك مع تقديم الأصل للاطلاع.
   • تقديم شهادة لمزاولة المهنة من قبل الهيئة المختصة.

المستندات الأساسية: بطاقة الضريبية، عقد الملكية أو الإيجار

يوجد مجموعة من المستندات الحكومية الرئيسية التي تلزم للقدرة على الحصول الرغبة في تحديد خطوات الحصول على رخصة مزاولة نشاط بمصر والتي تضمن كلًا من:

• البطاقة الضريبية

يتم إصدارها من قبل مأمورية الضرائب المختصة، تكون أهميتها إثبات أن النشاط التجاري مسجل من قبل الضرائب، كما أنها تكون من الشروط الأساسية اللازمة للسجل التجاري، بالإضافة إلى ذلك يتطلب أن تكون متماثلة لنوع النشاط التجاري وكذلك الموقع الفعلي للمنشأة.

المستندات المطلوبة للحصول على البطاقة الضريبية تقديم صورة من:

1. بطاقة الرقم القومي.
2. عقد تأسيس المنشأة.
3. عقد إيجار أو سند ملكية لمقر النشاط، بالإضافة إلى ذلك مثبت بتاريخ من قبل الشهر العقاري.

• عقد إيجار أو ملكية

يلزم أن يكون العقد موثق، بالإضافة إلى ذلك مختوم من قبل مصلحة الشهر العقاري أو عليه إثبات تاريخ منها، بالإضافة إلى ذلك يتطلب تحديد الموقع الرئيسي لمزاولة النشاط.

يتطلب أن يكون العقد ساري لمدة يصل الحد الأدنى له سنة، بالإضافة إلى ذلك أنه يفضل أن تكون أكثر، أيضا في بعض الأحيان يلزم تقديم إيصال أحد المرافق على سبيل المثال الكهرباء أو المياه ويكون حديث لمكان النشاط.

رسوم الرخصة حسب النشاط (تجاري، صناعي، خدمي)

التكاليف المطلوبة للحصول على رخصة لممارسة نشاط تجاري

• رسم إثبات التاريخ من قبل الشهر العقاري يكون حوالي 15 جنيه مصري تقريبًا.
• تكاليف الاشتراك في الغرفة التجارية تكون بنسبة تصل نحو 2%، ذلك يكون من قيمة رأس المال المخصص للنشاط بحد أدنى يصل نحو 24 جنيه مصري، أيضا بحد أقصى يصل لمبلغ 2000 جنيه مصري.
• رسم إصدار السجل التجاري يكون حوالي 95 جنيه مصري يتطلب سدادها.
• بالنسبة إلى المستندات التي تكون مطلوبة وسيتم الحصول عليها من قبل التأمينات الاجتماعية، بالإضافة إلى ذلك مصلحة الضرائب المصرية، فهي تكون مجانية بدون أي رسوم.

تكاليف الحصول على رخصة ممارسة النشاط الصناعي

• رسوم الحصول على نموذج السجل التجاري تبلغ نحو 200 جنيه مصري، بالإضافة إلى ذلك 465 جنيه مصري رسم مراجعة كافة المستندات سواء كانت فنية أو إدارية.
• تكلفة معاينة أو إعادة معاينة السجل الصناعي الذي يكون دائم تصل نحو 950 جنيه مصري، ذلك لكافة المنشآت التي تبلغ مساحتها نحو 500 متر وأقل، أما المساحات التي تبلغ أكثر من 500 وصولًا إلى 3000 متر مربع تبلغ نحو 1320 جنيه مصري، أما المساحات أكثر من 3000 وصولًا إلى 10 ألف متر مربع يبلغ رسومه نحو 4510 جنيه مصري.
• هيئة التنمية الصناعية حددت قيمة خطابات النسب البنائية بقيمة تصل إلى 950 جنيه مصري، ذلك حتى 1000 متر مربع، أما قيمة 2700 للمنشآت من 1000 وصولًا نحو 10 آلاف متر مربع.

تكاليف الحصول على رخصة ممارسة النشاط الخدمي

• رسوم الأعمال التقديرية تقدر وفقًا لرسوم الترخيص تتراوح من 400 جنيه مصري إلى 5 مليون جنيه مصري.
• تكاليف شهادة مزاولة النشاط من قبل الغرفة التجارية تكون بناء على نوع الشركة شركة الأشخاص 40 جنيه مصري، شركة الأعمال تبلغ نحو 50 جنيه مصري.
• رسوم ترخيص أنشطة المخلوقات التي تكون غير خطرة تتفاوت من 5500 نحو 200 ألف جنيه مصري.
• رسوم التراخيص المؤقتة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة تتراوح من 1000 جنيه مصري وصولًا إلى 10000 جنيه مصري.

مدة استخراج الرخصة

المدة التي يستغرقها المستثمرين ورواد الأعمال، بالإضافة إلى ذلك أصحاب المشاريع للقدرة على خطوات الحصول على رخصة مزاولة نشاط بمصر الذي ترغبون في ممارسته يتم تحديدها بناء على نوع الشركة، بالإضافة إلى ذلك طبيعة النشاط، ولكن في غالب الأمر يستغرق ما بين 10 نحو 12 يوم عمل، حيث أن:

• حجز الاسم التجاري من قبل الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة في الغالب يستغرق من يوم إلى يومين عمل.
• تجهيز المستندات الرسمية الرئيسية من الممكن إنجازها في يومين، ذلك إذا كانت جاهزة.
• توثيق عقد التأسيس من قبل مصلحة الشهر العقاري في غالب الأمر يستغرق يوم.
• الحصول على السجل التجاري الخاص بالنشاط من قبل هيئة الاستثمار العامة يستغرق من يوم إلى 3 أيام عمل.
• إصدار البطاقة الضريبية من قبل مصلحة الضرائب للحصول عليها قد يستغرق حوالى 5 أو 10 أيام عمل.
• الاشتراك في الغرفة التجارية يتراوح من يوم إلى يومين عمل على الأقل للتسجيل كعضو، وأيضا الموافقة على ممارسة النشاط.
• استخراج التراخيص الإضافة الخاصة بكل نشاط يقد تستغرق حوالي 3 إلى 7 أيام عمل، ذلك وفقا إلى نوع النشاط.
• تسجيل الشركة من قبل هيئة التأمينات الاجتماعية للبدء في إجراءات التأمين على الموظفين من يوم إلى 3 أيام عمل.

أخطاء شائعة تؤدي إلى رفض الرخصة (وكيف تتجنبها)

• عدم تحديد الهيكل القانوني الذي يلائم النشاط التجاري.
• تقديم مستندات لا تحتوي على البيانات الدقيقة.
• عدم تسجيل اسم الشركة بشكل صحيح أو تحديد اسم يتعارض مع العلامة التجارية المسجلة.
• تحديد بنود عقد التأسيس بطرق غير واضحة ودقيقة.
• عدم استيفاء شروط السلامة والصحة المهنية داخل المنشأة أثناء مزاولة العمل.

كافة الأخطاء من الممكن أن تؤدي إلى رفض إصدار رخصة بكافة أنواعها سواء كانت تجارية أو صناعية أو مهنية، بالإضافة إلى ذلك يؤدي إلى أحد العقوبات الجنائية، أيضا التأخير في خطوات الحصول على رخصة مزاولة نشاط بمصر؛ لذا يتطلب إتمام كافة المستندات وأيضا الإجراءات الرسمية بما فيها التسجيل داخل الغرفة التجارية.

في الختام، رخصة ممارسة النشاط التجاري من المستندات الضرورية لكافة أصحاب المشاريع التجارية، لذا تعتبر خطوات الحصول على رخصة مزاولة نشاط بمصر، عند الحصول عليها تتيح لأصحاب المشاريع التجارية يحصل على الحماية القانونية التي تكون مطلوبة لمزاولة الأعمال التجارية، كما أنها تضم مجموعة من الفوائد الأخرى، وأيضا تستقطب العديد من العملاء.