تأسيس مكتب تمثيلي لشركة أجنبية في السعودية

يشير تأسيس مكتب تمثيلي لشركة أجنبية في السعودية، كما تم ذكره في المادة رقم 236 من النظام الخاص بالاستثمار الأجنبي، بالإضافة إلى ذلك توافر وجود تجاري تنشئه الشركات هذه داخل الدولة، ذلك لما تمثله من نقطة تحول استراتيجي للدخول نحو الأسواق الإقليمية، على الرغم من ذلك يلزم توثيقها بدقة، كذلك الالتزام بالقوانين السعودية.

في ظل التحولات الاقتصادية التي تطرأ على المملكة، ظهرت أهمية الفرص الاستثمارية التي تكون متواجدة في السوق بشكل واسع، ذلك الذي يجعل منها مركز إقليمي مستقطب للشركات العالمية، ذلك للاستفادة من المناخ الديناميكي، للدخول في الأسواق المحلية.

تأسيس مكتب تمثيلي لشركة أجنبية في السعودية

إن تأسيس مكتب تمثيلي لشركة أجنبية في السعودية يوفر للشركات الأجنبية نقطة تحول استراتيجي للدخول إلى السوق الديناميكي.

• الحصول على التراخيص التي تكون لازمة من قبل وزارة الاستثمار
• استخراج السجل التجاري
• تسجيل المكتب لدى الهيئات الحكومية المختصة.
• تحديد مدير معتمد للمكتب، يكون مسموح له التوقيع، بالإضافة إلى ذلك تمثيل المكتب أمام الجهات الحكومية.
• تأجير مكتب ليكون مقرًا للعمل، حيث أنه لا يسمح بوضع مكتب بعنوان وهمي أو افتراضي.
• الالتزام بالتجديد السنوي للترخيص، بالإضافة إلى ذلك السجل التجاري، علاوة على تحديث البيانات الخاصة بالمكتب في حال أي تغيرات تطرأ على الشركة الأم.
• الالتزام بكافة القوانين والإجراءات القانونية على سبيل المثال حماية البيانات والالتزام بالقوانين ذات الصلة بالصناعة إذا كانت تعمل الشركة في هذا المجال.

الاعتبارات القانونية عند إنشاء مكتب تمثيلي في المملكة العربية السعودية

إن الفهم الشامل والدقيق للاعتبارات القانونية وأيضا الضريبية من الأمور ذات الأهمية، ذلك لضمان التأسيس مكتب تمثيلي لشركة أجنبية في السعودية سلس، بالإضافة إلى ذلك العمل بنجاح للقدرة على العمل في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك التكاليف التي تكون ذات صلة بذلك.

يسمح التشريع السعودي بتأسيس تسجيلات مؤقتة، بالإضافة إلى ذلك مكاتب فنية، أيضا علمية ككيانات تمثيلية، في غالب الأمر يتم تعيين مثل هذه الكيانات لتقديم دعم فني، ذلك للمصنعين، ذلك يكون عن طريق موزع.

من الضروري ملاحظة أن المكاتب الخاصة بالاتصال في المملكة العربية السعودية لا تستطيع القيام، إلا بمجموعة محددة من الأنشطة، وفي غالب الأمر يستطيعوا:

• تقديم المشورة الفنية.
• مساعدة كلًا من الموزعين، بالإضافة إلى العملاء بالمنتجات.
•  تحفيز تحليل السوق، بالإضافة إلى ذلك التحليل الفني لكافة المنتجات.

فهم نظام ضريبي من الأمور ذات الأهمية للكيانات الأجنبية التي تعمل في المملكة العربية السعودية، وفي حين لا تفرض ضريبة على الدخل الشخصي، فإن الشركات، بالإضافة إلى ما يمتلكها الأجانب تخضع لضريبة الشركات، كما أن يتواجه الشركات غير التي تكون مدرجة بمعدل ضريبة شركات تكون نسبتها 20%.

يوجد أيضا ضريبة خاصة بالزكاة والدخل تصل نسبتها 2%، ذلك على الأرباح التي تكون منسوبة إلى المصالح التي تكون مملوكة للمواطنين السعوديين أو لدول مجلس التعاون الخليجي.

نظرة عامة على المشهد التجاري في المملكة العربية السعودية

احتلت المملكة العربية السعودية مركز متقدم في التجارة بالتجزئة، فقد جاءت في المرتبة رقم 12 من بين ما يصل نحو 35 دولة، ذلك يكون في مؤشر تنمية التجزئة العالمية.

تتمتع المملكة العربية السعودية بسوق محلي واعد، يجعل منها وجهة مثالية للاستثمارات العالمية، ذلك في مختلف القطاعات الاقتصادية، بما في ذلك البيع بالتجزئة، الذي يعتبر من أهم القطاعات، بالإضافة إلى ذلك كونه أحد الفرص التجارية الكبرى.

تقوم الحكومة بتبسيط العمليات التجارية، ذلك بالحد من الروتين، بالإضافة إلى ذلك تقليل العقبات البيروقراطية، ذلك لتعزيز ريادة الأعمال، لذا من المتوقع أن تؤدي عمليات تسجيل الأعمال التي تكون مبسطة، أيضا تعزيز فرص حصولهم على التمويلات إلى تشجيع الابتكار والتنوع الاقتصادي.

عملت الحكومة السعودية على تخفيف الإجراءات وتوفير مزايا تنافسية على سبيل المثال الحوافز الضريبية والبنية التحتية الحديثة؛ مما يجعل تأسيس مكتب تمثيلي لشركة أجنبية في السعودية والمشاريع التجارية في المملكة أكثر مرونة وسهولة، كما أنها تتيح فرص كبيرة في القطاعات الاقتصادية المختلفة لكلًا من رواد الأعمال أو المستثمرين للتوسع في أعمالهم.

يتميز الوضع التجاري في المملكة بالنشاط والحيوية، ذلك مما يعمل على استقطاب اهتمام كلًا من المستثمرين سواء كانوا محليين أو أجانب، كما تتميز الدولة الدولة بالتنوع في الفرص التي تكون مربحة، وذلك بسبب قطاعاتها الواعدة.

كم عدد أنواع الشركات في السعودية

المملكة العربية السعودية تمثل بسوقها المتنامي، بالإضافة إلى ذلك موقعها الاستراتيجي، أهم الفرص التي تكون مربحة للشركات الأجنبية التي تعمل على ترسيخ تواجدها في المنطقة، وبالنظر في الاختيارات التي تكون مؤقتة في تحديد السوق أو المحافظ عن طرق التواصل المحلية، نجد مكاتب الاتصال أو التمثيل السعودي.

عند الرغبة في تأسيس الشركات في المملكة العربية السعودية، يتوفر أمام المستثمرين ورواد الأعمال العديد من مختلف أنواع الشركات، ذلك بسبب ما تشهده المملكة من أنواع وهي:

• شركة ذات مسؤولية محدودة

من الشركات الأكثر انتشرًا في المملكة العربية السعودية، كما أنها تسمح بحد أدنى من المسؤولية، ذلك للمساهمين فيها من ديون الشركة، كما أنه لا يجوز للشركة أن تشتمل على أكثر من 50 مساهم.

• شركة مساهمة هي عبارة عن رأس مال، يتم تقسيمه إلى العديد من الأسهم، التي تكون متساوية في قيمتها.
• شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد

تعد شركة ذات مسؤولية محدودة، يمكن أن يكون مالكها شخص واحد يمتلك كافة أسهم الشركة.

• شركة شراكة محدودة عبارة عن شراكة يكون فيها عدد من الشركاء أو كافتهم مسؤولين مسؤولية تكون محدودة مع بعض عناصر الشراكات والشركات.

تتوفر في المملكة العربية السعودية نماذج خاصة بمزاولة الأعمال التجارية للشركات الأجنبية، على سبيل المثال:

1. المشاريع المشتركة.
2. مكاتب فرعية.
3. مكاتب تمثيل.

كيفية تأسيس شركة أجنبية في المملكة العربية السعودية

تأسيس الشركات في المملكة العربية السعودية يعتبر من الخطوات الأكثر طلبًا في عصرنا الحالي، ذلك حيث يرتبط الاستثمار بفتح المجال أمام الفرص التي تكون متواجدة لكافة رواد الأعمال في القطاع.

شهد قطاع الاقتصاد والأعمال في المملكة العربية السعودية ازدهار ونمو كبير، كما أن تعد الدولة أحد بيئات الاستثمار المستقطبة للمستثمرين الدوليين.

• الحصول على التراخيص الاستثمارية من قبل الهيئة العامة للاستثمار في المملكة العربية السعودية.
• وجود عقد خاص بتأسيس الشركة، بالإضافة إلى ذلك إصدار السجل التجاري خاص بالشركة الأم.
• الحصول على التصاريح المطلوبة من قبل الهيئات الحكومية المتخصصة الأخرى.
• فتح حساب تجاري من أحد البنوك المعتمدة المحلية يكون خاص بالشركة.
• تقديم طلب لتسجيل الشركة لدى وزارة التجارة.
• القيام بتسجيل الشركة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• إصدار تأشيرة المدير العام.
• تقديم طلب تأشيرة والحصول على الإقامة من أجل الموظفين.
• الامتثال لكافة الإجراءات القانونية والإدارية الأخرى.

رأس المال المطلوب للاستثمار الأجنبي في السعودية

يختلف رأس المال المطلوب عند الاستثمار الأجنبي في المملكة العربية السعودية، ذلك بناء على النشاط الاقتصادي المتبع، بالإضافة إلى ذلك حجم الاستثمار الذي يتم التخطيط له، عام 2020، قامت الحكومة الخاصة بالمملكة بالتعديل على سياسات الاستثمار الأجنبي، ذلك لتسهيل عملية الاستثمار في الدولة.

يتفاوت رأس المال المقرر للاستثمار ما بين 200 ألف نحو مليون ريال سعودي، ذلك بناء على نوع النشاط الاقتصادي، كما أن يرجى العلم بأن يجب على المستثمرين الأجانب الامتثال إلى كافة الشروط والمتطلبات التي تكون محددة من قبل هيئة الاستثمار العامة للقدرة على الحصول على التراخيص المطلوبة.

شروط تأسيس فرع شركة أجنبية في السعودي

في الآونة الأخيرة اتجهت العديد من الشركات الأجنبية العالمية إلى تأسيس فروع لها في المملكة العربية السعودية؛ ذلك من الأمور ذات المميزات المتعددة والفوائد الكثيرة التي تعود على الاقتصاد السعودي.

تأسيس فرع للعديد من الشركات يعني أنه سيتم توفير العديد من فرص العمل للمواطنين في مجالات متعددة، كما يساهم في زيادة الاستثمار داخل المملكة العربية السعودية؛ مما يساعد على انتعاش الاقتصاد السعودي بشكل كبير.

يتم تأسيس فرع شركة أجنبية في المملكة العربية السعودية بناء على العديد من الشروط التي عن طريقها يمكن للشركة تأسيس فرعها الأخر أو تأسيس مكتب تمثيلي لشركة أجنبية في السعودية، بالإضافة إلى ذلك يمكنهم العمل معهم سواء بشكل منفصل أو بشكل تابع للشركة الأم.

• يتطلب توافر رأس المال التي يكون مطلوب للقدرة على تأسيس فرع شركة أجنبية في السعودية، ذلك بما يتماشى مع الأنظمة والقوانين التي يتم تحديدها من قبل الحكومة.
• يجب أن يكون النشاط التجاري للشركة، الذي يكون من ضمن الأنشطة التي تقوم حكومة المملكة بتحديدها ويسمح بمزاولتها من قبل الشركات الأجنبية.
• يتطلب مراعاة إتاحة منتج يتماشى مع المواصفات الفنية يحددها المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى ذلك تماشيًا مع طرق التنفيذ السليمة.
• الحصول على رخصة لتأسيس فرع الشركة الأجنبية من أهم الشروط، حيث أن يمتلك مؤسس الشركة سجل جنائي، ولم يدن من قبل بأي أحكام.
• تتعين على مؤسس الشركة تقديم العديد من الإقرارات اللازمة، لضمان التزامه بكافة الاتفاقيات والشروط اللازمة لتأسيس الفرع.
• تقديم رؤية من قبل صاحب الشركة تفيد تحقيق الأهداف المطلوبة من الاستثمار.

شروط أن تصبح وكيلًا لشركة أجنبية في السعودية

للقدرة على أن تكون وكيل لتمثيل أحد الشركات الأجنبية عن طريق تأسيس مكتب تمثيلي لشركة أجنبية في السعودية، يتطلب منك اتباع بعض الإجراءات، بالإضافة إلى ذلك الامتثال إلى مجموعة من الشروط والتي تكون:

• أن تكون المتقدم يحمل الجنسية السعودية، ذلك في حالة أن تكون الوكالة لشركة، يتطلب أن تكون الشركة سعودية، أيضا أن يكون كافة أعضاء مجلس الإدارة سعوديين.
• يجب أن يكون الوكيل يملك رأس مال كافي لقدرته على مزاولة أعمال الوكالة، كما أن الرأس المال يحدد بناء على نوع النشاط التجاري.
• يلزم من الوكسل الحصول على سجل تجاري يكون خاص بنشاط الوكالة.
• يتطلب إبرام عقد خاص بالوكالة التجارية يكون بين كلًا من الموكل والوكيل، بالإضافة إلى ذلك يضمن العقد
  • اسم الموكل والوكيل.
  • نوع السلع أو الخدمات التي تكون موضع الوكالة.
  • منطقة ومدة الوكالة.
  • حقوق والتزامات كلًا من الموكل والوكيل.
• يتطلب تسجيل العقد الخاص بالوكالة التجارية في وزارة الصناعة والتجارة.
• يجب على الوكيل الالتزام بكافة القوانين والأنظمة التي يكون معمول بها في المملكة العربية السعودية، كذلك تمثيله بطرق مناسبة، علاوة على ذلك أن يبذل العناية التي تكون مطلوبة في إدارة الأعمال.

في الختام، المملكة العربية السعودية من أكبر اقتصادات الشرق الأوسط، كما أنها تعتمد من قديم الزمن على النفط في ازدهار الاقتصاد، كما أن الدولة تتمتع بأعلى مستويات منتخ الأعمال التي تكون أمنة والاستقرار السياسي؛ لذا يسعى المستثمر الأجنبي لتأسيس مكتب تمثيلي لشركة أجنبية في السعودية أو فرع للشركات.