كيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر

سياسات الاستثمار في مصر من أهم السياسات الاقتصادية التي تهدف إلى استقطاب وتحفيز الاستثمارات الأجنبية، لذا يتطلب تحديد كيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر، ذلك من خلال تكييف ووضع الإطار القانوني والمؤسسي، كذلك التنظيمي لتوفير فرص عمل، أيضا مناخ تنافسي مشجع للاستثمار.

يجوز تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر للقدرة على ممارسة النشاط التجاري، كذلك المالي والصناعي، ذلك تقتصر على النصوص التي يتم النص عليها في العقد المبرم.

يلعب التسجيل دور حيوي هام في تيسير العمليات التجارية، كذلك ضمان الامتثال إلى القوانين المحلية، كما يعتبر من الخطوط التي تمنحهم القدرة على التعاقد والإجراءات الخاصة بالمعاملات المالية، وذلك بهيكل قانوني.

قانون الشركات الأجنبية في مصر

بالتفكير في تأسيس فرع شركة أجنبية في مصر، يتطلب منك اتباع عدة لوائح وقوانين، ذلك الذي يكون الهدف منها تنظيم النشاط التجاري والاقتصادي، بالإضافة إلى ذلك الحفاظ على حقوق الأطراف.

إن القدرة على فهم اللوائح والقوانين، علاوة على ذلك القدرة على الامتثال إليها تعتبر من الضروري، ذلك لنجاح عملية تأسيس الفرع.

القوانين المعمول بها واللوائح، هي:

• قانون الشركات رقم 159 لعام 1981
  • ينص القانون على المتطلبات الرئيسية التي تبنى عليها عملية التأسيس، كذلك تشغيل كافة أنواع الشركات، بما فيها الفروع الخاصة بالشركات الأجنبية، كما أنها تحدد كيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر، وأيضا متطلبات رأس المال، وتقديم التقارير المالية والإدارة.
• قانون الاستثمار
  • يُتيح القانون إطار كافً لاستقطاب مجموعة من الاستثمارات الأجنبية الجديدة، كما أن يحدد الشروط العامة التي تنطبق على تأسيس وتشغيل فروع الشركات الأجنبية. 
• اللوائح التنفيذية الخاصة بـ الهيئة العام للاستثمار والمناطق الحرة
  • تشمل اللوائح كافة المعلومات الدقيقة التي تحدد الإجراءات الذي يجب اتباعها من قبل المستثمرين عند الرغبة في التأسيس، بما في ذلك كيفية التسجيل والقدرة على الحصول على التراخيص المطلوبة.
• القوانين الضريبية
  • هذه القوانين تحدد أنواع الضرائب التي يتم فرضها على الفروع الخاصة بالشركات الأجنبية، كذلك كيفية سدادها، بما فيها ضرائب الدخل، كذلك ضريبة القيمة المضافة.
• اللوائح العمالية
  • تنظم اللوائح حقوق كافة العمال التي تعمل في الفروع، بالإضافة إلى ذلك تحدد ساعات العمل التي تكون مطلوبة منهم، علاوة على تحديد الأجور الخاصة بهم وشروط التوظيف.

الجدير بالذكر أن اللوائح والقوانين التي تعمل على تنظيم كافة الإجراءات المطلوب اتباعها عند تأسيس الكيانات القانونية التي تخضع لقانون الاستثمار المصري تكون متماثلة مع القواعد، ذلك بناء على قانون الشركات التجارية.

يتم ترخيص هذه الشركات التي تخضع لقانون الاستثمار المصري من قبل السلطات الأخرى، كما أن ينظم ويحكم عملها أنواع مختلفة من الحوافز والضرائب الخاصة بالاستثمار الرأسمالي.

كيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر

يتيح القانون المصري للشركات الأجنبية فرصة تأسيس فروع لها، ذلك للقدرة على القيام بأعمال البناء والإدارة، بالإضافة إلى ذلك الأنشطة المختلفة سواء كانت تجارية أو مالية أو صناعية أو كانت بشكل عام تنفذ للأعمال ذات الطبيعة التعاقدية.

نصت المادة رقم 166 من القانون رقم 159 لعام 1981 على أن الشركات الأجنبية التي يكون لها فروع في مصر لمزاولة الأنشطة التجارية، يتطلب مراعاة الإجراءات الخاصة بالسجل التجاري، كذلك أن يتم عرضها على الأقسام التي تذكر في اللائحة التنفيذية.

• الحصول على طلب تسجيل خاص بالشركة وبعد الموافقة عليه يتطلب من كافة الشركات الأجنبية التي تزاول الأنشطة في مصر، أن تقوم بتسجيل مكاتبها في السجل التجاري، بالإضافة إلى ذلك تسجيل فروعها في السجل المركزي للشركات الأجنبية التي تكون محفوظة في إدارة الشركات.
• تحديد مدير الفرع من قبل الشركة الأجنبية، ذلك لتمثيله القانوني سوء كان المدير ذو جنسية أجنبية أو من المواطنين المصريين.
• إذا كان المدير يحمل الجنسية المصرية يتطلب تسجيله في نظام التأمينات الاجتماعية، ذلك بصفة موظف، كما أن ينطبق هذا التسجيل على الأجانب الذي تمتلك دولتهم نظام تأمين اجتماعي متبادل مع مصر.
• يتطلب تملك الفرع الأجنبي دفاتر حسابية سليمة كما يقتضي القانون، بالإضافة إلى ذلك يلزم إصدار بيانات مالية سنوية من قبل مراقب حسابات مصري معتمد.
• يتطلب عند تحديد كيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر أن يمنح للشركة الأجنبية عقد على سبيل المثال عقد تأسيس أو تنفيذ نطاق عمل معين في مصر.
• يتطلب تخصيص مبلغ من صافي أرباح الفرع للموظفين المساهمين في الأرباح بحد أدنى 10%، لكن مبلغ المشاركة لا يجب أن يتجاوز 100%.
• يتطلب التسجيل في السجل التجاري، ذلك لتسجيل فرع الشركة، ويلزم منح الشركة عقد أداء الأعمال في مصر على سبيل المثال عقد بناء وإدارة وتنقيب، وغيرها.

متطلبات فتح فرع شركة أجنبية

لتحديد كيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر يتطلب تحديد مجموعة من المتطلبات والإجراءات التي يلزم اتباعها للقدرة على استخراج التصاريح، بناء على القوانين المحلية، بالإضافة إلى التسهيلات التي نظمتها الحكومة لعمليات الشركة.

• إصدار التراخيص المطلوبة من الهيئات المختصة من الخطوات الأساسية في تأسيس فرع أحد الشركات الأجنبية، يكون ذلك عن طريق تقديم طلب إلى الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، حيث يلزم أن يشتمل الطلب على كافة المعلومات التفصيلية عن الشركة الأم، ذلك نشاطها التجاري، وأهداف تأسيس الفرع في مصر.
• تسجيل الفرع لدى السجل التجاري للحصول على اعتراف الدولة بـ الكيان القانوني، بالإضافة إلى ذلك تحمل مسؤولية الضرائب التي تلائم الوضع، يتطلب تقديم الوثائق المطلوبة على سبيل المثال نسخة التراخيص، عقد التأسيس، معلومات المدير العام.
• يتطلب تسجيل الفرع لدى الهيئة العامة للضرائب، ذلك لتعيين المستوى الضريبي الذي يلائمه، كذلك الالتزام بالقوانين الضريبية المعمول بها في مصر.
• فتح حساب في أحد البنوك المعتمدة من قبل الدولة، ذلك للقدرة على إدارة العمليات المالية، كذلك التحويلات.
• تعيين مواطنين مصريين، ذلك بعد تحفيز الحكومة لهم، كما أن يتطلب من الفرع تقديم خطة توظيف محلية.
• يتطلب تقديم التقارير المالية، كذلك الضريبية التي تكون مطلوبة بانتظام إلى الهيئة العامة للضرائب، كذلك الهيئات الحكومية ذات العلاقة.

المستندات المطلوبة لكيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر

• الحصول على شهادة تسجيل تجاري للشركة الأم.
• عقد تأسيس شركة مصدق عليه من قبل السفارة.
• قرار من الشركة الأم بالموافقة على فتح فرع لها في مصر.
• هوية المدير العام الذي يقوم بإدارة الفرع وتقديم صورة مصدقة منها، بالإضافة إلى ذلك التأكد من صلاحيته القانونية لإدارة الفرع.

كيف افتح فرع لشركة أجنبية؟

يعتبر من العناصر الرئيسية في عملية تأسيس وكيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر هو وضع خطة مالية واضحة، ذلك حتى تساهم في:

• تحليل التكاليف والرسوم

تحديد كافة التكاليف المطلوبة عند التفكير في التأسيس، وكذلك خطة التشغيل مثل الإيجارات والرواتب والمعدات.

• إدارة التدفقات المالية

متابعة كافة التدفقات النقدية، لضمان توفير السيولة المطلوبة، ذلك للقدرة على تكفيه النفقات الخاصة بالتشغيل.

• تحقيق الأهداف المالية المرجوة

وضع أهداف مالية تكون قابل لتحديد مدى نجاح الفرع، ذلك في تحقيق الأرباح التي تكون متوقعة.

القدرة على إتباع كافة المعايير المحاسبية المحلية، من الضروري لضمان الامتثال للقوانين المحلية، كذلك توفير التقارير المالية التفصيلية وكذلك الموثوقة، وذلك للمساهمة في:

• الشفافية عن طريق توفير بيانات تفصيلية واضحة، وكذلك تفصيلية للمستثمرين ورجال الأعمال، بالإضافة إلى ذلك الهيئات الرقابية.
• تقييم الأداء في مساعدة الإدارة على اتخاذ القرارات التي تفيد الشركة، بناء على البيانات المالية الصحيحة.

التخطيط المالي، كذلك التقييم الضريبي يقوم بتيسير عملية إدارة الفروع الأجنبية، كذلك ضمان الاستدامة، والقدرة على نجاح الأسواق.

فهم كافة الشروط المالية، بالإضافة إلى ذلك تطبيق الاستراتيجيات الملائمة، كما يمكن للشركات التصدي للعقوبات القانونية، كذلك تحقيق الاستقرار المالي الذي يكون مطلوب لتحقيق النمو المحتمل.

كافة هذه التفاصيل تشكل الأساس الذي يجب مراعاتها عند التفكير في كيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر؛ مما يعكس أهمية التحضير الجيد والاهتمام بالتفاصيل المهمة للقدرة على نجاح المشروع بالتوافق مع القوانين واللوائح المحلية.

اقرأ أيضًا في دراسة جدوى مشروع سياحي في مصر

رسوم فتح فرع شركة أجنبية في مصر

لتأسيس فرع شركة أجنبية في مصر يتطلب التزام الشركات والمستثمرين ورواد الأعمال بمجموعة من الإجراءات القانونية والرسم التي تحدد من قبل الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة عند تحديد كيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر، وهي:

• رسوم التسجيل لدى الهيئة العامة للاستثمار، حيث أن تتراوح الرسوم من الحد الأدنى للرسوم هي 100 جنيه إلى الحد الأقصى 1000 جنيه مصري.
• تكاليف القيد في السجل التجاري تختلف من وقت إلى الآخر، فمن الممكن أن تكون حوالي 64 جنيه مصري.
• رسم النشر في الجريدة الرسمية تختلف بناء على حجم الإعلان، كذلك عدد الكلمات ويتم تحديدها من قبل الهيئات المختصة.
• تكاليف إصدار شهادة ممارسة النشاط التجاري التي تزاوله الشركة الأم.
• رسوم تحديد مراقب حسابات معتمد تختلف من شركة إلى الأخرى، بناء على حجمها ونوع نشاطها، في الغالب تبدأ من 5000 جنيه مصري كل عام، ذلك للشركات الصغيرة.

إجراءات فتح مكتب تمثيل شركة أجنبية في مصر

يمكن للشركات الأجنبية تأسيس مكاتب تمثيل تجاري، ذلك لمدة محددة، كما أن يكون مهمتها إعداد دراسات جدوى، ذلك للمشاريع ذات صلة بهم، تلك التي تكون مزعم تأسيسها في مصر، كذلك دراسة السوق، وأيضا منافسين أنشطتهم.

1. تقديم طلب باسم رئيس قطاع الخدمات الاستثمارية، كما يكون مرفق به صورة ضوئية من التوكيل الرسمي من الشركة الأم، ذلك باسم مقدم الطلب.
2. تقديم نسخة من النظام الرئيسي الذي تقوم عليه الشركة الأم، ومستخرج من السجل التجاري للشركة الأجنبية يكون مصدق عليه من قبل القنصلية المصرية، ووزارة الخارجية المصرية وتكون مترجمة إلى اللغة العربية.
3. تقديم قرار من الشركة الأم بالخارج بالموافقة على تأسيس وتحديد كيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر أو مكتب تمثيل شركة مصدق عليه من قبل القنصلية المصرية ووزارة الخارجية المصرية.
4. إصدار قرار من قبل الشركة الأم بالخارج بـ تحديد مدير الفرع أو مكتب التمثيل التجاري في مصر موثوق من القنصلية المصرية، أيضا وزارة الخارجية باللغة العربية.
5. توفير إقرار من قبل الشركة الأم بعدم فتح مكتب تمثيل تجاري من قبل، ويكون مصدق عليه من القنصلية المصرية ووزارة الخارجية، يكون مترجم إلى اللغة العربية.
6. تقديم شهادة من أحد البنوك المعتمدة بما يعادل 5000 جنيه مصري بالعملة الصعبة، ذلك بالسعر الرسمي باسم مكتب التمثيل القانوني.
7. تقديم صورة من عقد الإيجار أو ملكية الموقع الذي يتم فتح المكتب به مثبت بتاريخ في الشهر العقاري، ذلك مع الاطلاع على الأصل.
8. صورة من عقد المقاولة أو الاتفاق الذي تم إبرامه لأي عملية بمصر مع الإطلاع على الأصل منه، صورة من مستخرج السجل التجاري للشركة المصرية الذي تكون متعاقد معها.

في نهاية المطاف، عملية تأسيس شركة أجنبية أو فرع منها يتطلب تحديد مجموعة من الإجراءات القانونية، على سبيل المثال تحديد كيفية تسجيل فرع شركة أجنبية في مصر، كذلك استخراج الأوراق والتراخيص المطلوبة لبدء العمل، وذلك بتحفيز الأجانب على الاستثمار في مصر، كذلك السماح لهم بتأسيس الفروع والشركات الخاصة بهم.